|
Veilige Kerk
Veilige Kerk
Veilige kerk - Het preventiebeleid
Protestantse Gemeente Drempt en Oldenkeppel (PGDO)
Inhoud
- Inleiding
- Aannamebeleid
- Gedagscode
- Verklaring Omtrent gedag (VOG)
- Vertrouwenspersonen
- Informatie en communicatie
- Vasstelling
Bijlagen
- Screeningsprofielen m.b.t. aanvragen VOG
- Functies waarvoor een VOG gevraagd wordt
- Stichting Meldpunt seksueel misbruik in de kerk.
- Gedragscode
1. Inleiding
PGDO wil graag een veilige plaats zijn voor iedereen. Veilig om te zijn wie je bent en veilig om je geloof te beleven. Maar wij beseffen dat dit helaas niet vanzelfsprekend is. Overal waar gewerkt wordt, kunnen misverstanden ontstaan en worden fouten gemaakt. Vaak onbewust, maar soms ook opzettelijk. Ook binnen kerkelijke organisaties komt ongewenst gedrag en misbruik voor. Soms overduidelijk en soms niet goed te herkennen. Door opmerkingen die over grenzen gaan, een te nadrukkelijke aanraking of andere ongewenste intimiteit. De kerkenraad vindt daarom afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat alle leden van onze gemeente zich veilig moeten kunnen voelen. Problemen lossen we vanzelfsprekend het liefst samen op, maar soms is dat niet genoeg of niet meer mogelijk. Wanneer men zich niet wil of kan wenden tot een kerkenraadslid of predikant kan men contact opnemen met één van onze vertrouwenspersonen. Deze kan adviseren over wat te doen in een dergelijk geval.
2. Aannamebeleid
In onze gemeente werken veel vrijwilligers. Dat zijn gemeenteleden die zich op allerlei manieren inzetten voor hun kerkelijke gemeente en voor de samenleving.
Vacatures worden bekendgemaakt via de Nieuwsbrief, het kerkblad KerkLevenin en/of de website.
Kennismaking en aanstelling
Potentiële vrijwilligers komen veelal op aangeven door een gemeentelid in beeld. Soms meldt men zichzelf aan als geïnteresseerde.
Voordat een vrijwilliger bij ons een taak op zich neemt, vindt een kennismakingsgesprek plaats met iemand vanuit de betreffende geleding. Dat gebeurt ook als we de vrijwilliger al kennen. In het gesprek bespreken we wat we van elkaar verwachten. Afhankelijk van de functie van de vrijwilliger worden verdere vragen gesteld over motivatie, ervaring, enz.
Nieuwe vrijwilligers willen we zo goed mogelijk inwerken en begeleiden. Daarom wordt in het gesprek nadere informatie verschaft over taken, verantwoordelijkheden, ondersteuning en termijn.
Dit wordt mondeling gedaan en zo nodig ondersteund door een inwerk-/ informatiemap.
Verder komt het thema Veilige Kerk aan de orde en bespreken we de gedragscode, het onderschrijven hiervan en (indien nodig) de VOG.
- Gedragscode (zie bijlage)
3. Gedragscode (zie bijlage)
De gedragscode is een hulpmiddel om ongewenst gedrag van kerkelijke vrijwilligers te voorkomen, te signaleren en bespreekbaar te maken. Het uitgangspunt voor deze code is wat de Bijbel ons leert, over omgang met elkaar, waarbij respect voor de ander, integriteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid de belangrijkste kenmerken zijn. Dit betekent dat wij alle vormen van ongelijkwaardige behandeling, zoals pesten, machtsmisbruik, financiële uitbuiting, discriminerende, racistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten,
ontoelaatbaar vinden.
Wat verstaan we onder een vrijwilliger?
Iedereen die iets doet binnen kerkelijk verband en daarvoor niet betaald wordt, is vrijwilliger. Het gaat daarbij om werkzaamheden of activiteiten waarvan de kerkenraad heeft bedacht (of heeft goedgevonden), dat die onder zijn verantwoordelijkheid zullen plaatsvinden. De vrijwilligers hebben door hun functie een bijzondere verantwoordelijkheid en genieten daarin het vertrouwen van de gemeente.
Geldt de gedragscode ook voor ambtsdragers en medewerkers?
Omdat de ambtsdragers samen de kerkenraad vormen, die de gedragscode voor vrijwilligers heeft vastgelegd, is het logisch dat zij zichzelf er ook aan gebonden weten.
Van predikanten en betaalde medewerkers wordt verwacht dat ze terdege kennis hebben genomen van de gedragscode.
Ondertekening
De kerkenraad vraagt alle kerkelijke vrijwilligers de omgangsregels na te leven en de gedragscode te ondertekenen. Er is bewust gekozen voor korte en duidelijke omschrijvingen, omdat we ervan uitgaan dat het feitelijk gaat om voor de hand liggende gedragingen.
Onderstaande omgangsregels zijn niet vrijblijvend. Elke vrijwilliger ontvangt de gedragscode en is er (formeel) op aanspreekbaar door een vertegenwoordiger van het college onder wiens verantwoordelijkheid de taak van de vrijwilliger valt.
De ondertekende gedragscode wordt digitaal bewaard gedurende de ambts-/taakperiode bij een voor hiervoor speciaal aangewezen verantwoordelijke..
Als bijlage is de gedragscode toegevoegd.
4. Verklaring omtrent gedrag (VOG)
Waarom een VOG?
De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat iemands gedrag geen bezwaar vormt bij het uitoefenen van een nieuwe taak of functie in de samenleving.
Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. De aanvrager wordt gescreend op het hebben gepleegd van strafbare feiten.
VOG’s zijn met name van belang voor vrijwilligers en beroepskrachten die een-op-een contacten hebben met kwetsbare groepen – zoals minderjarigen, ouderen, mensen met een verstandelijke beperking of mensen in een afhankelijkheidssituatie –, die vertrouwelijke gegevens (persoonsregistratie) verwerken of met financiën omgaan.
Is een VOG verplicht?
De generale synode heeft besloten dat per 1 juli 2025 een VOG verplicht wordt voor medewerkers en vrijwilligers van gemeenten binnen de Protestante kerk.
Wat kost een VOG?
Voor vrijwilligers is een VOG gratis.
- Binnen de kerkelijke gemeente zal 1 persoon bevoegd zijn om de VOG’s aan te vragen.
- Deze persoon krijgt van de kerkenraad een lijst met mensen voor wie de VOG verplicht is.
- Hij/zij zal het indienen bij de gemeente n.a.v. de screeningsprofielen die in de bijlage is toegevoegd.
- De vrijwilliger krijgt een mail en kan zo via de digiD de VOG aanvragen. De bevestiging kan dan weer teruggestuurd worden via de mail.
5. Vertrouwenspersoon
Wanneer er klachten of zorgen zijn met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag, waarmee men zich niet kan of wil wenden tot een kerkenraadslid of predikant, kan men contact opnemen met een vertrouwenspersoon. Deze kan adviseren over wat te doen bij onveiligheid of ervaren ongewenst gedrag, zoals seksuele intimidatie, pesten en treiteren, discriminatie, agressie en geweld.
Wat zijn de taken van de vertrouwenspersoon?
• Opvang en begeleiding
De vertrouwenspersoon functioneert als eerste aanspreekpunt voor mensen uit de gemeente die iets willen melden of zich zorgen maken over ongewenste omgang, grensoverschrijdend gedrag of seksueel misbruik. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van de in vertrouwen verstrekte informatie.
• Adviseren
Na het eerste contact wordt de aard, ernst en omvang van de klacht met de melder besproken en wordt er geadviseerd over een eventueel vervolgtraject.
• Signaleren
De vertrouwenspersoon geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de kerkenraad rondom het thema Veilige Kerk.
Wat doet een vertrouwenspersoon niet?
De vertrouwenspersoon…
- doet niet aan waarheidsvinding;
- gaat niet zelf op onderzoek uit;
- is niet de oplosser van het probleem;
- is geen mediator;
- is geen therapeut, pastorale medewerker, geen advocaat en geen rechercheur;
- Zal bij seksueel overschrijdend gedrag niet handelen, maar doorverwijzen naar SMPR (zie bijlage)
- is niet het aanspreekpunt voor ‘gewone’ kerkelijke conflicten.
De vertrouwenspersonen voor de PGDO
De vertrouwenspersonen voor de PGDO zijn te vinden op de website: https://www.kerkdrempel.nl
6. Informatie en communicatie
Gemeenteleden van PGDO zijn niet alleen gebaat bij goede informatie over praktische zaken, maar ook duidelijkheid met betrekking tot beleidszaken is van belang. Om het preventiebeleid Veilige Kerk van PGDO bekend te maken en te houden, worden de vaste communicatiemiddelen van de gemeente gebruikt:
- Het preventiebeleid wordt op de website van PGDO ter inzage gegeven. De omgangsregels en gedragscodes zijn daarbij specifiek gemaakt, zodat vrijwilligers deze kunnen ondertekenen. Deze ondertekening wordt digitaal opgeslagen bij een daartoe aangewezen persoon. De bewaartermijn staat beschreven in het Privacyreglement;
- In de nieuwsbrief wordt eenmalig na vaststelling door de kerkenraad vermeld dat het preventiebeleid van kracht is. Daarna wordt structureel in de voetnoot van de nieuwsbrief de verwijzing naar het preventiebeleid op de website vermeld;
- In het kerkblad KerkLevenin wordt de verwijzing naar het preventiebeleid vermeld met daarbij de gegevens en bereikbaarheid van de vertrouwenspersonen.
Daarnaast zal het preventiebeleid Veilige Kerk:
- vast onderwerp zijn bij de kennismakings- en/of informatiegesprekken met vrijwilligers van PGDO;
- jaarlijks worden geagendeerd en in de notulen van de diverse colleges en andere geledingen worden opgenomen;
- jaarlijks een vast agendapunt zijn op de gemeenteavond, waarbij een terugkoppeling gegeven wordt over het werk van de vertrouwenspersonen over het voorgaande jaar;
- jaarlijks in de kerkenraad (in juni) worden geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
7. Vaststelling
Stichting Meldpunt seksueel misbruik in de kerk.
SMPR is er voor mensen die seksueel misbruik in een pastorale relatie hebben ervaren en voor de mensen om hen heen.
SMPR is er voor de eerste opvang en biedt een luisterend oor.
Via het Meldpunt SMPR kan een beroep worden gedaan op een gekwalificeerde zelfstandige en onafhankelijke vertrouwenspersoon of gemeentebegeleider.
Vertrouwenspersonen begeleiden en ondersteunen benadeelden bij het verwerken van wat hen is aangedaan. Ze zijn behulpzaam bij het maken van een afweging om wel of geen klacht in te dienen en staan hun cliënt tijdens een eventuele klachtenprocedure bij.
SMPR heeft ook vertrouwenspersonen die speciaal opgeleid zijn om minderjarigen en hun ouders te begeleiden.
Gemeentebegeleiders ondersteunen plaatselijke kerkbesturen bij het hanteren van een situatie van seksueel misbruik en geven informatie over mechanismen die bij seksueel misbruik in pastorale en gezag relaties spelen.
Het Meldpunt is telefonisch bereikbaar op de volgende dagen/tijden:
∙ dinsdag van 9.00-12.30 uur
∙ woensdag van 9.00-15.30 uur
∙ donderdag van 9.00-15.30 uur
030-3038590
info@smpr.nl
|
|
|
|
|
Protestantse Gemeente Drempt en Oldenkeppel
www.kerkdrempel.nl
|
|
Gedragscode voor vrijwilligers in het kader van werken aan een veilige gemeente,
Vooraf
Een gedragscode wordt ingesteld door een kerkenraad/de leiding van een kerkplek als onderdeel van preventiebeleid rond 'veilige gemeente'
Gedragscode
De Protestantse Kerk in Nederland wil een veilige kerk zijn, een plaats waar mensen in vrijheid en vertrouwen samenkomen om hun geloof gestalte te geven.
Als Protestante Gemeente Drempt en Oldenkeppel onderschrijven wij dit en daarom gebruiken wij onderstaande gedragscode voor vrijwilligers.
Voor een veilige gemeente zijn we samen verantwoordelijk. Met elkaar spreken we daarom deze gedragscode af. Voor iedereen binnen en buiten onze eigen gemeenschap zijn we hierop aanspreekbaar
Deze gedragscode geldt voor alle vrijwilligers op elk terrein van het kerkenwerk.
Deze gedragscode wordt bij de benoeming of aanstelling aan de vrijwilliger overhandigd en met haar/hem besproken. De vrijwilliger wordt tevens geïnformeerd over het beleid veilige gemeente.
De vrijwilliger verklaart zich door de acceptatie van de taak c.q. functie akkoord met de inhoud van de gedragscode vrijwilligers en het beleid veilige gemeente.
1. Veilige omgeving
We werken samen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt en vrijuit het geloof kan beleven.
2. Respect
We respecteren elkaar en anderen. We benaderen de ander niet op een manier die haar of hem in waardigheid en integriteit aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Extra zorgvuldig zijn we bij pastorale en diaconale contacten, omdat we weten dat machtsverschillen hier een rol kunnen spelen.
3. Geheimhouding
We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke (waaronder persoonlijke) informatie of gegevens van anderen, waaronder alles waarop onze geheimhoudingsplicht betrekking heeft.
4. Persoonlijke integriteit
We respecteren de rechten van de ander. We berokkenen de ander geen schade. We gebruiken geen fysiek of mentaal geweld.
5. Lichamelijke integriteit
We respecteren elkaars lichamelijke integriteit. We zijn terughoudend in fysiek contact.
6. Privacy
We respecteren de privacy van de ander
7. Taalgebruik
Ons taalgebruik is respectvol. We stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste (seksueel getinte) opmerkingen over het persoonlijk leven of uiterlijk van de ander.
We praten met respect over de ander, ook via de sociale media. Ook wanneer de ander niet aanwezig is. We roddelen niet en maken geen beschadigende grappen of opmerkingen over anderen.
8. Financiële belangen
We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder op financieel terrein. Met giften gaan we zorgvuldig om, zowel bij het aannemen als bij het doorgeven.
9. Seksueel misbruik
We volgen in geval van (seksueel) misbruik door vrijwilligers of beroepskrachten, of bij vermoedens daarvan, het Protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met (seksueel) misbruik in pastorale en gezag relaties. Onder seksueel misbruik wordt verstaan: iedere vorm van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de benadeelde en de beschuldigde, waarbij de beschuldigde een vrijwilliger of beroepskracht binnen de Protestantse Kerk in Nederland is. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik
10. Een cultuur van openheid
We zetten ons in om samen te werken aan een cultuur van openheid. Dat draagt bij aan de gemeente als een veilige omgeving. We zijn alert en spreken elkaar aan wanneer we signalen opvangen of situaties van ongewenst gedrag meemaken.
Wanneer we aarzelen over de aanvaardbaarheid van gedrag van onszelf of een ander, kunnen we contact zoeken met een van de vertrouwenspersonen
|
.png)
.jpg)