|
|
|
|
|
6. Informatie en communicatie
6. Informatie en communicatie
Gemeenteleden van PGDO zijn niet alleen gebaat bij goede informatie over praktische zaken, maar ook duidelijkheid met betrekking tot beleidszaken is van belang. Om het preventiebeleid Veilige Kerk van PGDO bekend te maken en te houden, worden de vaste communicatiemiddelen van de gemeente gebruikt:
- Het preventiebeleid wordt op de website van PGDO ter inzage gegeven. De omgangsregels en gedragscodes zijn daarbij specifiek gemaakt, zodat vrijwilligers deze kunnen ondertekenen. Deze ondertekening wordt digitaal opgeslagen bij een daartoe aangewezen persoon. De bewaartermijn staat beschreven in het Privacyreglement;
- In de nieuwsbrief wordt eenmalig na vaststelling door de kerkenraad vermeld dat het preventiebeleid van kracht is. Daarna wordt structureel in de voetnoot van de nieuwsbrief de verwijzing naar het preventiebeleid op de website vermeld;
- In het kerkblad KerkLevenin wordt de verwijzing naar het preventiebeleid vermeld met daarbij de gegevens en bereikbaarheid van de vertrouwenspersonen.
Daarnaast zal het preventiebeleid Veilige Kerk:
- vast onderwerp zijn bij de kennismakings- en/of informatiegesprekken met vrijwilligers van PGDO;
- jaarlijks worden geagendeerd en in de notulen van de diverse colleges en andere geledingen worden opgenomen;
- jaarlijks een vast agendapunt zijn op de gemeenteavond, waarbij een terugkoppeling gegeven wordt over het werk van de vertrouwenspersonen over het voorgaande jaar;
- jaarlijks in de kerkenraad (in juni) worden geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
| | terug
|
| |
|
|
|
|
.jpg)